Unsere Leistungen im Überblick

Hochzeits und Eventplanung im italienischen Stil!



Herzensworte by Castello
 

Hochzeitsplanung

  • Kostenfreies Beratungsgespräch
  • Locationscouting (max. 5)
  • Beratung und Betreuung während der gesamten Planungszeit
  • Individuelles Designkonzept
    (Deko, Papeterie etc.)
  • Erstellung Budgetplan
  • Erstellung Ablaufplan
  • Vermittlung & Koordination exklusiver Dienstleister
  • Gästemanagement am Hochzeitstag
  • Abstimmungen in mehreren Planungsgesprächen
  • Betreuung am Tag der Hochzeit
  • 10 Std. Betreuung vor Ort
  • Nachbereitung
  • Unendliche E-Mail-Kommunikation 

Was bedeutet das genau?

Kostenfreies Beratungsgespräch
In einem unverbindlichen, kostenfreien Beratungsgespräch lernen wir uns kennen. Wir sprechen über euch, eure Geschichte und natürlich über eure Wünsche, Vorstellungen und Prioritäten. Wir klären, wie wir euch optimal bei der Umsetzung unterstützen können. Die Basis für eine vertrauensvolle und entspannte Zusammenarbeit.
Erstellung von Konzept & Design
Auf Grundlage eurer Persönlichkeit und euren Vorstellungen entwickeln wir ein individuelles Hochzeitskonzept – 
von Stil, Farben und Atmosphäre bis hin zu einem stimmigen Designkonzept, das sich wie ein roter Faden durch
 euren gesamten Hochzeitstag zieht. 
Ganz im Sinne von La Dolce Vita!
Locationscouting
Die perfekte Location ist der Rahmen eurer Hochzeit. Wir übernehmen das gezielte Locationscouting, präsentieren euch ausgewählte Optionen und begleiten euch bei der Entscheidung – passend zu eurem Stil, Budget und euren Wünschen.
Alternative kann man auch eine wunderschöne, private Hochzeit als Gartenparty bei sich zu Hause organisieren -
Ihr entscheidet!
Budgetplan
Transparenz und Sicherheit sind uns besonders wichtig. Wir erstellen einen realistischen Budgetplan, behalten alle Kosten im Blick und sorgen dafür, dass eure Investitionen sinnvoll und planvoll eingesetzt werden.
Ablaufplan
Ein detaillierter Ablaufplan sorgt für Ruhe und Struktur. Wir planen euren Hochzeitstag minutiös, damit alle Programmpunkte harmonisch ineinandergreifen und ihr euch ganz auf das Feiern konzentrieren könnt.
Koordination & Vermittlung exklusiver Dienstleister
Dank unseres Netzwerks aus erfahrenen und ausgewählten Dienstleistern vermitteln wir euch passende Partner – 
von Catering und Floristik über Musik bis Fotografie – und übernehmen die komplette Koordination.
Abstimmung mehrerer Planungsgespräche
In regelmäßigen Planungsgesprächen stimmen wir alle Details ab, passen Konzepte an und halten euch jederzeit auf dem aktuellen Stand. Persönlich, transparent und auf Augenhöhe.
Gästemanagement am Hochzeitstag
Am Hochzeitstag kümmern wir uns um eure Gäste – von Ankunft und Fragen bis zur Koordination besonderer Programmpunkte.
 So fühlt sich jeder willkommen und bestens betreut.
Betreuung am Tag der Hochzeit
Wir sind am Hochzeitstag selbst vor Ort und behalten alles im Blick. 
Als ruhiger Ansprechpartner im Hintergrund sorgen wir dafür, dass alles reibungslos abläuft.
Seid Gast auf eurer eigenen Hochzeit!
Zehn Stunden Betreuung vor Ort
Inklusive sind bis zu zehn Stunden persönliche Betreuung vor Ort, in denen wir Dienstleister koordinieren, 
Abläufe steuern und flexibel auf alles reagieren, was der Tag mit sich bringt.
Sollten weitere gewünscht werden - Mit uns könnt ihr über alles sprechen!

Eventplanung

Ob Geburtstage, Junggesellenabschied, Babyshower oder ein anderes wichtiges Event - 
Wir übernehmen die komplette Planung eures Events, damit ihr euch zurücklehnen und den Moment genißen könnt.

  • Kostenfreies Beratungsgespräch
  • Beratung und Betreuung während der gesamten Planungszeit
  • Individuelles Designkonzept
    (Deko, Papeterie etc.)
  • Erstellung Budgetplan
  • Vermittlung & Koordination exklusiver Dienstleister
  • Gästemanagement beim Event
  • Abstimmungen in mehreren Planungsgesprächen
  • Betreuung am Tag des Events
  • 3-5 Std. Betreuung vor Ort
  • Unendliche E-Mail-Kommunikation

Was bedeutet das genau?

Kostenfreies Beratungsgespräch
Unverbindlich & persönlich: Wir besprechen Anlass, Wünsche, Budget und Stil – die Basis für ein gelungenes Event.
Individuelles Eventkonzept & Design
Wir entwickeln ein passendes Konzept inklusive Motto, Farben, Dekoration und Atmosphäre – individuell abgestimmt auf euch und euren Anlass. Egal ob La dolce Vita oder romantischer Sommerabend in der Toskana. 
Budgetplanung
Klare Kosten, volle Kontrolle. Wir erstellen einen transparenten Budgetplan und behalten alle Ausgaben im Blick.
Ablauf- & Zeitplan
Ein strukturierter Ablauf sorgt für einen reibungslosen Event – von der Ankunft bis zum letzten Programmpunkt.
Koordination & Vermittlung von Dienstleistern
Wir organisieren passende Dienstleister wie Catering, Dekoration, Musik, Fotografen oder besondere Highlights.
Planungsgespräche & Detailabstimmung
In mehreren Abstimmungen finalisieren wir alle Details und sorgen für eine stressfreie Vorbereitung.
Gästemanagement
Wir koordinieren Einladungen, Ankünfte und besondere Programmpunkte – damit sich alle Gäste wohlfühlen.
Bis zu 3-5 Stunden Betreuung vor Ort
Am Tag des Events sind wir vor Ort, koordinieren alle Beteiligten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Stundenanzahl der persönlicher Betreuung während des Events – je nach Aufwand.
Flexibel, professionell und im Hintergrund.

Was kostet eine Hochzeits und Eventplanung überhaupt?

Unsere Preise richten sich nach Umfang, Gästeanzahl und individuellen Wünschen.
Gerne erstellen wir nach einem persönlichen Gespräch ein maßgeschneidertes Angebot. 

VERTRAUEN

Uns ist es wichtig, dass ihr vertrauen könnt! Deshalb arbeiten wir nicht % - abhängig von Eurem Gesamtbudget, sondern mit einem vereinbarten Festpreis je nach Konzeptwunsch. Damit wird für Euch garantiert, dass wir stets in eurem Interesse handeln -  insbesondere bei der Wahl der geeigneten Dienstleister. Ihr erhaltet von allen Dienstleistern direkt den Vertrag und die entsprechende Abrechnung. 

Leistungen

„Die persönliche Rede“

Ideal für:
Freie Trauungen, Willkommensfeste (KiWi), Jubiläen, Erneuerung Eheversprechen.

Leistungen

  • Ausführliches Kennenlern- & Vorbereitungsgespräch (ca. 1–1,5 Std.)
  • Individuelle, maßgeschneiderte Rede
  • Abstimmung des Ablaufs mit Auftraggeber:innen
  • Durchführung der Rede vor Ort
  • Zeitlicher Umfang der Rede: 
    ca. 15–25 Minuten

 

„Die Zeremonie“

Ideal für:
Freie Trauungen & besondere Lebensfeste

Leistungen

  • 2–3 intensive Vorbereitungsgespräche
  • Entwicklung eines individuellen Zeremonie-Ablaufs
  • Einbindung von Ritualen (z. B. Sand, Kerzen, Briefe)
  • Abstimmung mit Musik, Location & Dienstleistern
  • Rede + Moderation der gesamten Zeremonie
  • Durchführung vor Ort

Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im notwendigen Umfang und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften verarbeitet.
2. Verantwortliche Stelle
Castello Weddings & Events
Inhaberin: Loredana Castelluccia
Kirchseelter Str. 1c
28816 Stuhr
Deutschland
E-Mail: Info@castelloweddings.com
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) werden nur erhoben, wenn du uns diese freiwillig mitteilst – etwa per Kontaktformular oder E-Mail.
4. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Angebots- und Vertragsabwicklung sowie zur Kommunikation im Rahmen unserer Dienstleistungen als Hochzeits- & Eventplaner.
5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. beteiligte Dienstleister) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung deiner gespeicherten Daten sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
8. Widerruf
Eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung kannst du jederzeit widerrufen.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich
Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen Castello Weddings & Events und ihren Auftraggebern im Bereich 
Hochzeits- und Eventplanung.
2. Leistungsumfang
Der Leistungsumfang ergibt sich aus dem individuell vereinbarten Angebot. Änderungen oder Ergänzungen bedürfen der Schriftform.
3. Vertragsabschluss
Ein Vertrag kommt durch schriftliche Bestätigung (per E-Mail ausreichend) zustande.
4. Vergütung
Die Vergütung richtet sich nach dem vereinbarten Angebot. Alle Preise verstehen sich gemäß §19 UStG ohne Ausweis der Umsatzsteuer, sofern Kleinunternehmerregelung Anwendung findet.
5. Mitwirkungspflichten
Der Auftraggeber verpflichtet sich, alle für die Planung relevanten Informationen rechtzeitig zur Verfügung zu stellen.
6. Rücktritt / Kündigung
Der Auftraggeber kann den Vertrag über Hochzeitsplanungsleistungen jederzeit schriftlich kündigen. Maßgeblich für den Zeitpunkt der Kündigung ist der Eingang der Kündigungserklärung bei Castello Weddings & Events. Da Hochzeitsplanungsleistungen bereits ab Vertragsbeginn mit umfangreichen Vorleistungen (Konzeptentwicklung, Budgetplanung, Dienstleisterrecherche, Terminreservierungen, Kommunikation und Beratung) verbunden sind, gelten im Falle einer Kündigung folgende Stornopauschalen, bezogen auf das vereinbarte Gesamthonorar für die Hochzeitsplanung:

bis 9 Monate vor dem Hochzeitstermin: 20 %
9 bis 6 Monate vor dem Hochzeitstermin: 40 %
6 bis 3 Monate vor dem Hochzeitstermin: 60 %
     3 Monate bis 14 Tage vor dem Hochzeitstermin: 80 %
      ab 14 Tage vor dem Hochzeitstermin oder bei Nichterscheinen: 100 %

Bereits erbrachte Leistungen (z. B. Beratung, Konzepte, Planungsunterlagen, Abstimmungen mit Dienstleistern)
 werden unabhängig vom Kündigungszeitpunkt vollständig berechnet.
Dem Auftraggeber bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist.
Castello Weddings & Events behält sich vor, einen höheren tatsächlichen Schaden nachzuweisen..
7. Haftung
Castello Weddings & Events haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.
 Für Leistungen externer Dienstleister wird keine Haftung übernommen.
8. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist – soweit zulässig – der Sitz des Unternehmens.
Haftungsausschluss für Hochzeits- & Eventplanung
Castello Weddings & Events tritt als organisatorischer und beratender Dienstleister auf. Die Verantwortung für die Leistungserbringung 
durch Drittanbieter (z. B. Locations, Caterer, Floristen, Fotografen) liegt ausschließlich bei diesen.
Für witterungsbedingte, behördliche oder unvorhersehbare Ereignisse (höhere Gewalt) kann keine Haftung übernommen werden. 

©Urheberrecht. Alle Rechte vorbehalten.

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